Ref af bestyrelsesmøde d 20. maj
Til stede: Lars (hold 1), Haxø (hold 1), Kaare (hold 2). Afbud: Henrik (hold 1), Aamann (hold 1), Nyby (hold 2). Udeblevet: David (hold 33).
Punkt 1: Nyt fra holdene
Hold 1: Lars og Haxø beretter om lidt sportslig modvind for hold 1 i denne sæson, hvor der er mange afbud og det er svært at stille hold.
Hold 2: Kaare fortæller at det ser godt ud med hold 2 der ligger godt til i rækken, og der har endnu ikke været behov for at aflyse kampe.
Hold 33: Intet nyt herfra idet holdlederen ikke var repræsenteret.
Punkt 2: Nyt fra DAI
Det er nu blevet muligt at oprette licenser elektronisk over nettet. Således er responstiden når vi ønsker at oprette nye medlemmer helt nede på et par dage, hvorefter spilleren er klar til brug. Mangler man licenser på sine spillere kan man tage kontakt til Haxø pr mail og opgive spillernavn og fødselsdato, han klarer herefter resten elektronisk.
Punkt 3: Nyt fra kasseren
Økonomien ser nogenlunde sund ud på nuværende tidspunkt. Alle hold er udstyret med fungerende spillersæt og der er ikke umiddelbar udsigt til at vi skal ud og købe noget. Der er blevet købt bolde i foråret og dunke er der også suppleret op med. Hold 33 har fået hold 1 spillersæt der er i fin stand.
Der er stadig problemer med at der ikke er navn på enkelte kontingent indbetalinger. Således ligger der 6 indbetalinger uden navn på, og kun 3 personer skylder fra foråret af – hvilket betyder at nogle har betalt også for efteråret, men ikke puttet navn på deres betaling hvorved den ikke kan spores tilbage til indbetaleren.
Kasseren har ingen chance for at vide hvem det er der har betalt hvis ikke der bliver puttet navn på, derfor SKAL der navn på de indbetalinger fremover – det er EKSTREMT vigtigt såfremt en enkelt person skal kunne klare opgaven som kasserer.
For at løse dette problem er følgende forslag stillet af Lars: Hver holdleder er ansvarlig for at lave en mail liste på hver deres hold. Således laver Henrik/Daniel/Stig én for hold 1, Kaare for hold 2 og David for hold 33. Denne liste sendes pr mail til Lars. Den enkelte holdleder er ansvarlig for at listen er opdateret.
Listen skal indeholde fulde navn på de betalende spillere man har i sin trup, samt deres mailadresse. Fremover skal disse lister bruges til at kasseren kan sende mails direkte ud til de respektive spillere i de pågældende trupper uden at skulle have kommunikationen forbi deres holdleder først. Derved er det muligt at sende mail med indbetalingsvejledning osv ud til de enkelte trupper.
Der er endnu ikke blevet oprettet nogen mailister, derfor bedes de respektive holdledere få gjort dette hurtigst muligt (indenfor 14 dage) og få sendt dem til Lars.
Punkt 4: De sociale puljer
Der har tidligere været sociale puljer som forsøgsordning til hvert enkelt hold på 3000 kr. Der er forskellige holdninger til om dette stadig er en god ide. En række argumenter er blevet fremlagt for og imod og det bliver enstemmig vedtaget at de sociale puljer nedlægges med virkning fra nu af. For at overgangen ikke skal være for skrap får hvert hold i år tildelt 1000 kr i social pulje til brug i indeværende sæson. De sociale puljer foreslås nedlagt fremover med henvisning til punkt 5.
Punkt 5: Fremtidig struktur af holdene og deres økonomi
Det argumenteres at holdene på tværs af klubben ikke har meget med hinanden at gøre, hvilket der kan nikkes genkendende til . Der har ikke været holdt nogle fælles arrangementer, andet end et holdmøde for et stykke tid siden.På baggrund af dette virker det mystisk at vi deler ”pengepung” når forskellige hold genererer forskelligt overskud.
Der en konstant debat kørende om hvorvidt vi skal bruge vores penge, spare dem eller investere dem i et eller andet der kommer alle til gavn. Hvem der betaler mest ind i klubben og hvem der får mest ud af deres bidrag diskuteres også hele tiden.
Der tales derfor idag om at prøve en ny struktur for opbygningen af økonomien omkring holdene, så vi kan få skrinlagt denne debat om penge én gang for alle.
Følgende system foreslås: Hvert hold har deres egen økonomi, den betaler de ind til gennem deres kontingenter. Pt er kontingenter 400 pr halvsæson, det beløb kan så justeret op eller ned for det enkelte hold, afhængig af om de vil spare op til noget eller ej på denne måde – dette bestemmer holdene selv. Vil man hellere spille billigere fodbold, så kan man sætte kontingentet ned på det pågældende hold, vil man spare op til en fest kan det justeres op.
Hvert hold har derfor sin separate økonomi, men alt hører stadig under kasseren.
Dette er den korte version, en længere forklaring vil blive givet på næste generalforsamling i september 2012 hvor man opfordres til at møde op og afgive sin stemme. Her vil bestyrelsen give en nærmere forklaring af hvordan den nye struktur hænger sammen.
Dato for generalforsamling er: 15 september kl 14.00 i Valby i trejde halvejs lokaler hvor klubben overvejer at være vært for en omgang frokost.
|